Egy hűtős autós vállalkozó székhely dilemmája

Hűtős teherautóval szállítok élelmiszert pesti és vidéki éttermeknek. Hajnali ötkor kelek, hatra már a nagybani piacon vagyok, és tízig viszem szét a halat, a tejterméket, a friss zöldséget. A nap második felében a hűtőkocsi mosása, a karbantartás, az adminisztráció történik. Egy ember, egy autó, egy állandó körforgás.

Kezdetben a lakásom címét adtam meg székhelynek, mert nem gondoltam, hogy ez a későbbiekben gondot okozhat. Az első években tényleg nem is volt baj. A postás ismerte a folyosót, a NAV-os papírok beestek a postaládába, és minden ment a maga rendjén.

A baj két éve kezdődött, amikor a társasházban felújítás miatt cserélték a postaládákat. Az új ládák kisebb nyílásúak lettek, és a vastagabb hivatalos borítékok már nem fértek be, hanem a portás asztalán álltak. A portás meg időnként összekeverte a lakók postáját. Egyszer egy NAV-os felszólítást egy másik lakó kapott meg, és csak két hét múlva derült ki, hogy nálam lett volna a helye.

Másodszor pedig kaptam egy NAV-os hivatali idézést, amit a feleségem vett át, mert én aznap Pécsre fuvaroztam. Estére mire hazaértem, már elkésve nyitottam ki. Aznap éjjel sokáig forgolódtam, és világos lett, hogy ezzel kezdeni kell valamit. A feleségem reggel azt mondta, hogy ha még egyszer egy hivatalos boríték miatt kell idegeskednie, akkor valamit változtatni kell.

Egy autós ismerősöm, aki szintén egyéni vállalkozóként visz fuvarokat, említette egy fórumon, hogy ő egy budapesti székhelyszolgáltatóra bízta ezt az ügyet.

Az egyéni vállalkozás székhely megoldását a szekhelyszolgaltatas24.hu oldalán nézegettem meg, mert ott külön szekciója van az EV-ket célzó csomagnak. Sokáig azt hittem, hogy a székhelyszolgáltatás csak kft-knek jár, de kiderült, hogy egyéni vállalkozók is igénybe vehetik, ha hivatalos székhelyként a szolgáltató címét akarják használni a lakcímük helyett. Ez egy fontos információ, amit az autós ismerősöm sem ismert, amíg a fórumon rá nem kérdezett.

Felhívtam őket. A munkatársuk türelmesen elmagyarázta a folyamatot. Az EV-knél is van egy 2.190 Ft-os havi alapdíj, ehhez jön egy egyszeri szerződéskötési díj. A céges táblát kihelyezik a Ferenciek tere 2. alatti épületben, és onnantól minden hivatalos posta oda érkezik. A küldeményeket naponta átveszik, hetente szkennelik, és emailen elküldik, havonta meg postán is. A szkennelt változat azonnal a telefonomon van, így a fuvar közben is megnézhetem.

A NAV-os bejelentést is intézték. Felmentem egyszer a Bem rakparti ügyvédi irodába, aláírtam a változás-bejelentési papírokat, és onnantól már semmi dolgom nem volt. Két hét múlva már a Ferenciek terén volt az EV hivatalos székhelye, és a lakcímem már nem szerepelt sehol a hivatalos nyilvántartásban. A feleségem azt mondta, ez volt az utóbbi évek legjobb döntése, mert a postással ma már csak a karácsonyi képeslapok miatt találkozik.

A változás azonnal érezhető volt. A NAV-os felszólítások szkennelve a telefonomon vannak, a hosszú nappali fuvarjaim közben is megnézhetem, hogy mi érkezett. Ha a határidő szoros, megírom emailben az ügyfél-tanácsadómnak a szekhelyszolgaltatas24.hu-nál, és ők átküldik az eredeti dokumentumot futárral, ha sürgős.

A hűtős fuvarozás úgy van, hogy nem lehet hivatali időben telefonon válaszolgatni. A NAV szervezetét ez nem érdekli, neki határideje van. A szekhelyszolgaltatas24.hu csapata pont ezt a problémát oldja meg, hogy a hivatali óráiban is fogadják helyettem a küldeményeket, és továbbítják. Egy egyéni vállalkozás székhely megoldása egy ilyen profin szervezett szolgáltatón keresztül megéri.

A pesti éttermek megrendelései most már egyértelműen az első helyen vannak nálam, és a hivatalos háttér nem zavarja a hajnali pakolást. Az autós ismerős, aki a tippet adta, azóta is rendszeresen meghív kávéra, és összemérjük a fuvarokat. A székhelyét ő egy évvel hamarabb intézte, és ma is azt mondja, hogy ez volt az egyik legjobb döntése az EV-jének az életében.

A fuvarozás éveiben sok olyan kollégával találkoztam, akinek a lakcímes egyéni vállalkozás székhely-konstrukciója gondot okozott. A szekhelyszolgaltatas24.hu csapatát ma már automatikusan ajánlom nekik, mert egyfős vállalkozásnál a havi 2.190 Ft-os tétel egy átlagos napi fuvardíj töredéke.